Gründung Kerwekreis Flomersheim

Einladung Infoveranstaltung:  "Gründung Kerwekreis Flomersheim“

Liebe Freunde der Flomersheimer Kerwe, liebe Freunde der AGF, sehr geehrte Damen und Herren,

die Flomersheimer Kerwe ist ein fest verankerter Bestandteil unseres Dorflebens. Sie bringt Menschen zusammen, schafft Gemeinschaft und steht für Tradition, die von Generation zu Generation weitergegeben wird. Bei der Durchführung an der Kerwe direkt unterstützen zahlreiche helfende Hände. Hier sind viele von Euch „hinter dem Tresen“ aktiv und zeigen so unterstützende Verbundenheit zu unserem Ort und dem Event.

Doch eine solche Veranstaltung organisiert sich nicht von selbst. In den vergangenen Jahren wurde immer deutlicher, dass die Verantwortung für Vorbereitung und Planung auf zu wenigen Schultern lastet – und genau hier setzt die Idee eines Flomersheimer Kerwekreises an.

Die eigentliche Vorbereitung - also die Planung, Abstimmung, Organisation und Problemlösung - liegt derzeit in einem sehr, sehr kleinen Team. Das birgt Risiken: fällt jemand aus, gerät das gesamte Projekt ins Wanken.

Ein weiteres Thema ist der Generationenwechsel. Man kann ihn nicht erst dann angehen, wenn es schon zu spät ist. Die AGF möchte diesen Prozess bewusst frühzeitig einleiten.

Neue Engagierte sollen nicht ins kalte Wasser geworfen werden, sondern Schritt für Schritt mit Begleitung und Rückhalt hineinwachsen können. Ziel ist eine nachhaltige, stabile Organisationsstruktur, die auch in Zukunft trägt.

 

 

Infoveranstaltung „Gründung Kerwekreis Flomersheim“

Donnerstag, 08. Januar 2025, 19:30 Uhr

TuS Flomersheim, Nebenzimmer

 

Die AGF ist ein kleiner Verein, der ab 2019 mit einem neuen Konzept in die Bresche gesprungen ist, nachdem sich die großen Flomersheimer Vereine nach und nach vollständig aus der Kerweorganisation zurückgezogen hatten.

Anfangs mussten wir uns vieles selbst erarbeiten: Was fällt wann an? Wer macht was? Welche Absprachen sind nötig? Inzwischen ist die Standardabwicklung klar strukturiert, improvisiert werden muss immer weniger. Gerade deshalb ist jetzt der richtige Moment, die Organisation auf breitere Füße zu stellen.

Die Entscheidung ist gefallen: Ein Kerwekreis wird gegründet, der sich im Laufe eines Jahres etwa vier- bis fünfmal trifft und die organisatorische Arbeit für die Kerwe vorbereitet.

Gesucht werden in den kommenden Jahren eine gute Hand voll engagierte Flomersheimerinnen und Flomersheimer, die schrittweise jeweils klar abgegrenzte Aufgabenbereiche übernehmen - zunächst mit erfahrener Begleitung, später überwiegend eigenständig. Ganz ohne Skills geht es zwar nicht, aber es ist auch kein Hexenwerk. Man sollte sich sicher im Umgang mit E-Mails fühlen und bei Bedarf auch eine Excel-Liste am PC führen können.

Dabei gibt es völlig verschieden Bereiche - man kann sich also nach Talent und Interessenslage beteiligen. Beispiele sind das Zusammenstellen des Kerweprogramms, Gestaltung der Werbung und Aushänge, Koordination der Berichterstattung in der Presse, Organisation und Bestellung zu allem, was mit Essenszubereitung und -verkauf zu tun hat oder auch Onlinepräsenz und Social Media.

Die Tätigkeit beschränkt sich dabei nicht auf das bloße Erledigen von Aufgaben. Es gibt stets die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und aktiv einzubringen.

Wir haben 18 spannende Aufgabenbereiche identifiziert und detailliert ausgearbeitet. Zu jedem Bereich findet ihr neben einer klaren Beschreibung auch eine Einschätzung zum Zeitaufwand sowie eine Einordnung auf unserem Zeitstrahl.

Wir laden euch herzlich ein, euch am 08. Januar selbst ein Bild davon zu machen. Kommt einfach unverbindlich vorbei! Uns ist wichtig, dass Engagement Spaß macht und aus eigenem Antrieb entsteht – es wird niemand zu etwas gedrängt. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht notwendig.

 

Ein ehrliches Wort zum Schluss:

Sicherlich ist dies keine Freizeitbeschäftigung, die jedem liegt – doch wer sie übernimmt, wird mit viel Freude und positiven Erlebnissen belohnt. Ein gewisses Maß an Organisationstalent und Verlässlichkeit ist gefragt. Ich bin fest davon überzeugt, dass es in Flomersheim Menschen gibt, zu denen diese Herausforderung ganz hervorragend passt.

Wir freuen uns auf euch!

 

 

P.S.:  Wer nicht zur Veranstaltung kommen kann, sich aber trotzdem für das Thema interessiert – sprecht mich einfach an.

Autor / Publikation: Dirk Wedekind